GB/T 39755.1-2021.Elctronic records management capability system-Part 1: General requirements.
1范围
GB/T 39755的本部分规定了机构电子文件管理的目标和机构开展电子文件管理应具备的组织运作、文件管控、信息服务和技术实现的能力。
GB/T 39755.1适用于机构加强电子文件管理能力建设,以及对机构电子文件管理能力进行检查评估和监督检查。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其较新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 22239信息安全技术 网络安 全等级保护基本要求
GB/T 25070信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求
GB/T 28827.1信息技术服务 运行维护 第 1部分:通用要求
GB/T 28827.2信息技术服务 运行维护 第2 部分:交付规范
GB/T 28827.3信息技术服务 运行维护 第 3部分:应急响应规范
GB/T 29194电子文件管理系统通用功能要求
GB/T 33190电子 文件存储与交换格式版式文档
GB/T 34960.1信息技术服务 治理第1部分:通用要求
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
ISO 23081-2信 息和文献元数据管理第2部分:概念性和实施细则(Information and documentation-Managing metadata for records Part 2 :Conceptual and implementation issues)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子文件管理 electronic records management
在电子文件全生命周期的各个阶段,对电子文件的形成办理.归档处理、保管维护和提供利用的全过程进行专门管理的一项活动。