GB/T 39362-2020.Archiving specification for electronic official document of party and government organs.
1范围
GB/T 39362规定了政机关电子公文归档的总则、归档流程归档元数据、归档数据组织和归档格式等要求。
GB/T 39362适用于各级政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。其他机关和企业事业单位的电子公文的归档和处理可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其较新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894-2016电 子文件归档与电子档案管理规范.
DA/T 22-2015归档文件整理规则
DA/T 70-2018文书类电 子档案检测一般要求
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子公文 electronic official document
以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。
[GB/T 33476.1-2016,定义3.1]
3.2
电子档案 electronic record
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子公文及相关信息。
注:改写DA/T 58-2014,定义2.2.
3.3
归档 archiving
将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。
3.4
元数据 metadata
描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
注:改写GB/T 18894-2016,定 义3.3。
3.5
数字对象 digital object
通过计算机呈现的对象,比如由特定的系统或软件应用程序生成的文件。.
注:改写GB/T 34840.2-2017,定 义3.11。